Текст — над тобой надо еще поработать!
(Данная статья не является образцом для подражания, но ее стоит прочитать, в ней есть что-то полезное — точно вам говорю)
Мы пишем письма, статьи, составляем коммерческие предложения, делаем отчеты — мы постоянно работаем с информацией. И можно заметить следующее — у одних получается четко и понятно, а у других не очень. Какие-то тексты нам хочется читать, а какие-то нет. Какие-то передают/доносят нужную информацию, а какие-то нет.
Да, иногда я слышу от людей: «Кому надо — тот прочитает». Возможно, а может ему надо, но не так сильно, как это надо нам.
Разберем основные моменты:
- Идея
Начинается все с нее. Перед тем, как что-то писать, вы должны точно понимать, какую идею хотите донести. Какая основная идея? О чем вы хотите сказать? Что человек должен понять?
Чаще всего это можно объяснить одним предложением. Таким предложением, которое поставит все на свои места, которое будет все объяснять. Самое ключевое! Ключевое и порой самодостаточное.
Идея — это основа, вокруг чего выстраивается все остальное.
- Вот идея есть, дальше мы пишем-пишем-пишем и потом наступает момент оформления (некоторые заканчивают свою работу после пишем-пишем-пишем, а оформление забывают, хотя это является важной и неотъемлемой частью). Под оформлением я подразумеваю не просто наведение красоты, а работа с текстом: Выделение главного, использование изображений, заголовков, цитат — придание живости и простоты чтения.
Оформление. Как надо и что для этого есть?
Заголовок в тексте и изображение могут нести две функции (а могут и обе сразу):
- Привлечь внимание, вызвать интерес
- Донести какую-то информацию
Если этого не происходит — меняйте!
Пример 1 (взяла с сайта строительной компании, ничего не меняла)
Строительная компания успешно работает на строительном рынке Москвы и области с 1995 года и оказывает полный комплекс строительных услуг: от разработки проектной документации до сдачи «под ключ» объектов как жилой, так и коммерческой недвижимости по типовым и индивидуальным проектам. Основными направлениями нашей деятельности являются:
- строительные работы, включающие проектирование, строительство, согласование работы с официальными инстанциями, реконструкция объектов, монтаж и подведение инженерных коммуникаций и многое другое;
- ремонтно-отделочные работы по переустройству помещений, ландшафтному дизайну и отделке интерьеров;
- производство строительных и отделочных материалов, обеспечивающее нашим клиентам низкие цены на стоимость работ.
Осуществляя функции генерального подрядчика, мы организуем четкое и согласованное взаимодействие с субподрядчиками по проведению всего цикла строительных и ремонтных работ, тем самым освобождая Заказчика от привлечения дополнительных исполнителей. Охват всех этапов процесса обеспечивает качественное выполнение работ и оказание услуг в кратчайшие сроки. Таким образом, контроль за соблюдением всех нормативов и стандартов сосредотачивается в одних руках.
Пример 2 (текст + необдуманный заголовок)
Строительная компания успешно работает на строительном рынке Москвы и области с 1995 года и оказывает полный комплекс строительных услуг: от разработки проектной документации до сдачи «под ключ» объектов как жилой, так и коммерческой недвижимости по типовым и индивидуальным проектам.
Основными направлениями нашей деятельности являются:
- строительные работы, включающие проектирование, строительство, согласование работы с официальными инстанциями, реконструкция объектов, монтаж и подведение инженерных коммуникаций и многое другое;
- ремонтно-отделочные работы по переустройству помещений, ландшафтному дизайну и отделке интерьеров;
- производство строительных и отделочных материалов, обеспечивающее нашим клиентам низкие цены на стоимость работ.
Осуществляя функции генерального подрядчика, мы организуем четкое и согласованное взаимодействие с субподрядчиками по проведению всего цикла строительных и ремонтных работ, тем самым освобождая Заказчика от привлечения дополнительных исполнителей. Охват всех этапов процесса обеспечивает качественное выполнение работ и оказание услуг в кратчайшие сроки. Таким образом, контроль за соблюдением всех нормативов и стандартов сосредотачивается в одних руках.
Пример 3 (текст + обдуманный заголовок, который передает информацию)
С 1995 года мы пережили несколько кризисов и за счет качественной работы и рекомендаций продолжаем заниматься строительством, оказывая полный спектр услуг:
- строительные работы, включающие проектирование, строительство, согласование работы с официальными инстанциями, реконструкция объектов, монтаж и подведение инженерных коммуникаций и многое другое;
- ремонтно-отделочные работы по переустройству помещений, ландшафтному дизайну и отделке интерьеров;
- производство строительных и отделочных материалов, обеспечивающее нашим клиентам низкие цены на стоимость работ.
Осуществляя функции генерального подрядчика, мы организуем четкое и согласованное взаимодействие с субподрядчиками по проведению всего цикла строительных и ремонтных работ, тем самым освобождая Заказчика от привлечения дополнительных исполнителей. Охват всех этапов процесса обеспечивает качественное выполнение работ и оказание услуг в кратчайшие сроки. Таким образом, контроль за соблюдением всех нормативов и стандартов сосредотачивается в одних руках.
___
В первом примере: просто взглянув на текст — мы получаем 0 информации
Во втором варианте — аналогично, разве что смотрится текст по приятнее.
В третьем варианте — достаточно прочитать заголовок и основная мысль будет ясна.
___
Ооооо, тогда надо делать много заголовков?
Нет! Заголовок является акцентом, а текст в данном случае является фоном. Если в букет из белых роз вставить красную розу — она станет акцентом, а если вставить 5 красных роз, то она просто станет частью композиции и акцента не будет.
Заголовок — акцент + читаешь и все сразу понимаешь. А текст — если захочется подробностей.
Пример 4 (как надо: четкий заголовок, передающий информацию, изображение, которое привлекает внимание и передает информацию):
С 1995 года мы пережили несколько кризисов и за счет качественной работы и рекомендаций продолжаем заниматься строительством, оказывая полный спектр услуг:
- строительные работы, включающие проектирование, строительство, согласование работы с официальными инстанциями, реконструкция объектов, монтаж и подведение инженерных коммуникаций и многое другое;
- ремонтно-отделочные работы по переустройству помещений, ландшафтному дизайну и отделке интерьеров;
- производство строительных и отделочных материалов, обеспечивающее нашим клиентам низкие цены на стоимость работ.
Осуществляя функции генерального подрядчика, мы организуем четкое и согласованное взаимодействие с субподрядчиками по проведению всего цикла строительных и ремонтных работ, тем самым освобождая Заказчика от привлечения дополнительных исполнителей.
Мы обеспечиваем качество своих работ за счет того, что все услуги оказываем сами, а не через подрядчиков.
Охват всех этапов процесса обеспечивает качественное выполнение работ и оказание услуг в кратчайшие сроки. Таким образом, контроль за соблюдением всех нормативов и стандартов сосредотачивается в одних руках.
Еще на последок одно важное правило: текст должен быть понятен не только вам. Употребление умных слов возможно, но если есть к ним пояснения, чтобы люди понимали написанное.
Как узнать понимают ваш текст или нет? Покажите его кому-нибудь — пусть человек потратит на него минуту и ответит на вопрос: "Что понял?"