Текст — над тобой надо еще поработать!

(Данная статья не является образцом для подражания, но ее стоит прочитать, в ней есть что-то полезное — точно вам говорю)

Мы пишем письма, статьи, составляем коммерческие предложения, делаем отчеты — мы постоянно работаем с информацией. И можно заметить следующее — у одних получается четко и понятно, а у других не очень. Какие-то тексты нам хочется читать, а какие-то нет. Какие-то передают/доносят нужную информацию, а какие-то нет.

Да, иногда я слышу от людей: «Кому надо — тот прочитает». Возможно, а может ему надо, но не так сильно, как это надо нам.

Разберем основные моменты:

  • Идея

Начинается все с нее. Перед тем, как что-то писать, вы должны точно понимать, какую идею хотите донести. Какая основная идея? О чем вы хотите сказать? Что человек должен понять? 

Чаще всего это можно объяснить одним предложением. Таким предложением, которое поставит все на свои места, которое будет все объяснять. Самое ключевое! Ключевое и порой самодостаточное.

Идея — это основа, вокруг чего выстраивается все остальное.

  • Вот идея есть, дальше мы пишем-пишем-пишем и потом наступает момент оформления (некоторые заканчивают свою работу после пишем-пишем-пишем, а оформление забывают, хотя это является важной и неотъемлемой частью). Под оформлением я подразумеваю не просто наведение красоты, а работа с текстом: Выделение главного, использование изображений, заголовков, цитат — придание живости и простоты чтения.

Оформление. Как надо и что для этого есть?

Заголовок в тексте и изображение могут нести две функции (а могут и обе сразу): 

  1. Привлечь внимание, вызвать интерес
  2. Донести какую-то информацию

Если этого не происходит — меняйте!


Пример 1 (взяла с сайта строительной компании, ничего не меняла)

Строительная компания успешно работает на строительном рынке Москвы и области с 1995 года и оказывает полный комплекс строительных услуг: от разработки проектной документации до сдачи «под ключ» объектов как жилой, так и коммерческой недвижимости по типовым и индивидуальным проектам. Основными направлениями нашей деятельности являются:

  • строительные работы, включающие проектирование, строительство, согласование работы с официальными инстанциями, реконструкция объектов, монтаж и подведение инженерных коммуникаций и многое другое;
  • ремонтно-отделочные работы по переустройству помещений, ландшафтному дизайну и отделке интерьеров;
  • производство строительных и отделочных материалов, обеспечивающее нашим клиентам низкие цены на стоимость работ.

Осуществляя функции генерального подрядчика, мы организуем четкое и согласованное взаимодействие с субподрядчиками по проведению всего цикла строительных и ремонтных работ, тем самым освобождая Заказчика от привлечения дополнительных исполнителей. Охват всех этапов процесса обеспечивает качественное выполнение работ и оказание услуг в кратчайшие сроки. Таким образом, контроль за соблюдением всех нормативов и стандартов сосредотачивается в одних руках.

Пример 2 (текст + необдуманный заголовок)

Строительная компания успешно работает на строительном рынке Москвы и области с 1995 года и оказывает полный комплекс строительных услуг: от разработки проектной документации до сдачи «под ключ» объектов как жилой, так и коммерческой недвижимости по типовым и индивидуальным проектам.

Основными направлениями нашей деятельности являются:

  • строительные работы, включающие проектирование, строительство, согласование работы с официальными инстанциями, реконструкция объектов, монтаж и подведение инженерных коммуникаций и многое другое;
  • ремонтно-отделочные работы по переустройству помещений, ландшафтному дизайну и отделке интерьеров;
  • производство строительных и отделочных материалов, обеспечивающее нашим клиентам низкие цены на стоимость работ.

Осуществляя функции генерального подрядчика, мы организуем четкое и согласованное взаимодействие с субподрядчиками по проведению всего цикла строительных и ремонтных работ, тем самым освобождая Заказчика от привлечения дополнительных исполнителей. Охват всех этапов процесса обеспечивает качественное выполнение работ и оказание услуг в кратчайшие сроки. Таким образом, контроль за соблюдением всех нормативов и стандартов сосредотачивается в одних руках.

Пример 3 (текст + обдуманный заголовок, который передает информацию)

С 1995 года мы пережили несколько кризисов и за счет качественной работы и рекомендаций продолжаем заниматься строительством, оказывая полный спектр услуг: 

  • строительные работы, включающие проектирование, строительство, согласование работы с официальными инстанциями, реконструкция объектов, монтаж и подведение инженерных коммуникаций и многое другое;
  • ремонтно-отделочные работы по переустройству помещений, ландшафтному дизайну и отделке интерьеров;
  • производство строительных и отделочных материалов, обеспечивающее нашим клиентам низкие цены на стоимость работ.

Осуществляя функции генерального подрядчика, мы организуем четкое и согласованное взаимодействие с субподрядчиками по проведению всего цикла строительных и ремонтных работ, тем самым освобождая Заказчика от привлечения дополнительных исполнителей. Охват всех этапов процесса обеспечивает качественное выполнение работ и оказание услуг в кратчайшие сроки. Таким образом, контроль за соблюдением всех нормативов и стандартов сосредотачивается в одних руках.

___

В первом примере: просто взглянув на текст — мы получаем 0 информации

Во втором варианте — аналогично, разве что смотрится текст по приятнее. 

В третьем варианте — достаточно прочитать заголовок и основная мысль будет ясна.

___

Ооооо, тогда надо делать много заголовков?

Нет! Заголовок является акцентом, а текст в данном случае является фоном. Если в букет из белых роз вставить красную розу — она станет акцентом, а если вставить 5 красных роз, то она просто станет частью композиции и акцента не будет.

Заголовок — акцент + читаешь и все сразу понимаешь. А текст — если захочется подробностей.

Пример 4 (как надо: четкий заголовок, передающий информацию, изображение, которое привлекает внимание и передает информацию):

С 1995 года мы пережили несколько кризисов и за счет качественной работы и рекомендаций продолжаем заниматься строительством, оказывая полный спектр услуг: 

  • строительные работы, включающие проектирование, строительство, согласование работы с официальными инстанциями, реконструкция объектов, монтаж и подведение инженерных коммуникаций и многое другое;
  • ремонтно-отделочные работы по переустройству помещений, ландшафтному дизайну и отделке интерьеров;
  • производство строительных и отделочных материалов, обеспечивающее нашим клиентам низкие цены на стоимость работ.

Осуществляя функции генерального подрядчика, мы организуем четкое и согласованное взаимодействие с субподрядчиками по проведению всего цикла строительных и ремонтных работ, тем самым освобождая Заказчика от привлечения дополнительных исполнителей.

Мы обеспечиваем качество своих работ за счет того, что все услуги оказываем сами, а не через подрядчиков.

Охват всех этапов процесса обеспечивает качественное выполнение работ и оказание услуг в кратчайшие сроки. Таким образом, контроль за соблюдением всех нормативов и стандартов сосредотачивается в одних руках.


!

Еще на последок одно важное правило: текст должен быть понятен не только вам. Употребление умных слов возможно, но если есть к ним пояснения, чтобы люди понимали написанное.

Как узнать понимают ваш текст или нет? Покажите его кому-нибудь — пусть человек потратит на него минуту и ответит на вопрос: "Что понял?"